香港公司授權(quán)委托書公證  

一、香港律師能否擔(dān)任內(nèi)地民事訴訟代理人的問題。

       根據(jù)最高人民法院《關(guān)于適用＜中華人民共和國(guó)民事訴訟法＞若干問題的意見》（自1992年7月14日起施行）第三百零八條規(guī)定：涉外民事訴訟中的外籍當(dāng)事人，可以委托本國(guó)人為訴訟代理人，也可以委托本國(guó)律師以非律師身份擔(dān)任訴訟代理人。《內(nèi)地與香港關(guān)于建立更緊密經(jīng)貿(mào)關(guān)系的安排》及其補(bǔ)充文件，香港律師可以以公民身份擔(dān)任內(nèi)地民事訴訟的代理人。在具體的民事訴訟中，擔(dān)任代理人的香港大律師，應(yīng)當(dāng)向受理案件的人民法院提交合法的授權(quán)委托書，具體程序如下：

       （1）委托人（即需要委托香港大律師擔(dān)任訴訟代理人的一方當(dāng)事人）在一名司法部委任的中國(guó)委托公證人面前簽署《授權(quán)委托書》，由該中國(guó)委托公證人簽署見證并出具公證文書。

       （2）中國(guó)委托公證人出具的公證文書必須送中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章后，方可發(fā)至內(nèi)地使用。其中，經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書副本將由中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司直接寄送到內(nèi)地需要使用該文書的人民法院，而經(jīng)加蓋轉(zhuǎn)遞章的公證文書正本由委托人或其代理人取回后提交給受理案件的人民法院。

▲ 經(jīng)過以上手續(xù)后，受托的香港大律師可以公民身份代表委托人出庭，并享有內(nèi)地法律規(guī)定的訴訟代理人相關(guān)訴訟權(quán)利。

二、內(nèi)地律師擔(dān)任香港公司委托代理人的問題。

       依照《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》（2007年10月28日第十屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第三十次會(huì)議修正，自2008年4月1日起施行）第二百四十條規(guī)定：在中華人民共和國(guó)領(lǐng)域內(nèi)沒有住所的外國(guó)人、無(wú)國(guó)籍人、外國(guó)企業(yè)和組織委托中華人民共和國(guó)律師或者其他人代理訴訟，從中華人民共和國(guó)領(lǐng)域外寄交或者托交的授權(quán)委托書，應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)公證機(jī)關(guān)證明，并經(jīng)中華人民共和國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證，或者履行中華人民共和國(guó)與該所在國(guó)訂立的有關(guān)條約中規(guī)定的證明手續(xù)后，才具有效力。內(nèi)地律師可以作為香港公司代理人參加在大陸的民事訴訟，其委托手續(xù)的辦理如下：

       （1）外國(guó)自然人及公司法定代表人不在中國(guó)大陸時(shí)的委托手續(xù)的辦理。

依照《中國(guó)委托公證人(香港)管理辦法》（自2002年4月1日起施行）第五條規(guī)定：委托公證人出具的委托公證文書，須經(jīng)中國(guó)法律服務(wù)(香港)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)審核，對(duì)符合出證程序以及文書格式要求的加章轉(zhuǎn)遞，對(duì)不符合上述要求的不予轉(zhuǎn)遞。

       《中國(guó)委托公證人辦理公證文書規(guī)則（試行）》（自2002年11月1日起施行）十一：委托公證人出具的公證文書必須按照本規(guī)則附件二規(guī)定的程序送中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核、加蓋轉(zhuǎn)遞專用章后，方可發(fā)至內(nèi)地使用。

最高人民法院、司法部《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》（1996年2月18日）：在辦理涉港案件中，對(duì)于發(fā)生在香港地區(qū)的有法律意義的事件和文書，均應(yīng)要求當(dāng)事人提交上述委托公證人出具并經(jīng)司法部中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司審核加章轉(zhuǎn)遞的公證證明；對(duì)委托公證人以外的其他機(jī)構(gòu)、人員出具的或未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，應(yīng)視為不具有《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》中規(guī)定的公證文書的證明效力和執(zhí)行效力，也不具有《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》第四十三條規(guī)定的對(duì)抗第三人的效力，所涉及的行為不受法律保護(hù)。

       司法部辦公廳《關(guān)于印發(fā)2009年注冊(cè)的中國(guó)委托公證人（香港）名單的通知》【司辦通﹝2008﹞97號(hào)】（2008年12月16日）

      （2）外國(guó)自然人及公司法定代表人在中國(guó)大陸時(shí)的委托手續(xù)的辦理。

根據(jù)中華人民共和國(guó)最高人民法院2005年12月26日印發(fā)的《第二次全國(guó)涉外商事海事審判工作會(huì)議紀(jì)要》，人民法院對(duì)有關(guān)委托手續(xù)有相對(duì)便利的操作，具體如下：

       外國(guó)當(dāng)事人在我國(guó)境外出具的授權(quán)委托書，應(yīng)當(dāng)履行相關(guān)的公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)。對(duì)于未履行相關(guān)手續(xù)的訴訟代理人，人民法院對(duì)其代理資格不予認(rèn)可。

       外國(guó)自然人在人民法院辦案人員面前簽署的授權(quán)委托書無(wú)需辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)，但在簽署授權(quán)委托書時(shí)應(yīng)出示身份證明和入境證明，人民法院辦案人員應(yīng)在授權(quán)委托書上注明相關(guān)情況并要求該外國(guó)自然人予以確認(rèn)。

       外國(guó)自然人在我國(guó)境內(nèi)簽署的授權(quán)委托書，經(jīng)我國(guó)公證機(jī)關(guān)公證，證明該委托書是在我國(guó)境內(nèi)簽署的，無(wú)需在其所在國(guó)再辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)。

       外國(guó)法人、其他組織的法定代表人或者負(fù)責(zé)人代表該法人、其他組織在我國(guó)境內(nèi)簽署的授權(quán)委托書，經(jīng)我國(guó)公證機(jī)關(guān)公證，證明該委托書是在我國(guó)境內(nèi)簽署，且該法定代表人或者負(fù)責(zé)人向人民法院提供了外國(guó)法人、其他組織出具的辦理了公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)的能夠證明其有權(quán)簽署授權(quán)委托書的證明文件的，該授權(quán)委托書無(wú)需在外國(guó)當(dāng)事人的所在國(guó)辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)。

       外國(guó)當(dāng)事人將其在特定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的或者將特定范圍的案件一次性委托他人代理，人民法院經(jīng)審查可以予以認(rèn)可。該一次性委托在一審程序中已辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)的，二審或者再審程序中無(wú)需再辦理公證、認(rèn)證或者其他證明手續(xù)。

       涉及香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)以及臺(tái)灣地區(qū)的商事海事糾紛案件，本紀(jì)要沒有特別規(guī)定的，參照適用本紀(jì)要關(guān)于涉外商事海事糾紛案件的有關(guān)規(guī)定。

       然而以上做法的依據(jù)是最高人民法院的上述會(huì)議紀(jì)要，該紀(jì)要并沒有強(qiáng)制性的法律效力。因此，如果需要在人民法院辦理案件并采取相對(duì)便利的委托手續(xù)時(shí)，建議應(yīng)首先向具體的法院辦案人員核實(shí)相關(guān)程序。

三、香港公司用于在國(guó)內(nèi)投資經(jīng)營(yíng)或者法律訴訟等相關(guān)事宜。

       就需要對(duì)香港公司的主體資格及香港公司出具的授權(quán)委托書進(jìn)行公證。例如在很多場(chǎng)合和情況下，香港公司不能直接參與，必須委托內(nèi)地相關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人辦理，諸如委托內(nèi)地律師起訴或應(yīng)訴，任命代表處首席代表，授權(quán)專利代理人申請(qǐng)或轉(zhuǎn)讓專利商標(biāo)等，這時(shí)就必須有相關(guān)委托書，任命書或授權(quán)書，若這些文件要想在內(nèi)地發(fā)生法律效力，就必須辦理相應(yīng)公證認(rèn)證手續(xù)。

       香港公司授權(quán)書/任命書/委托書公證流程：

       （1）將需要公證的文件送交中國(guó)司法部指定的中國(guó)委托公證人進(jìn)行公證。

       （2）將公證過的文件交由中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專用章。

       只有在履行了這兩個(gè)手續(xù)后方能在中國(guó)大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。

香港律師公證范圍：

       （1）香港公司資料公證：注冊(cè)證書、商業(yè)登記證、NC1/AR1/、董事會(huì)決議、授權(quán)委托書、法人代表證明、公司章程、董事會(huì)決議、企業(yè)年檢表、商標(biāo)證書、會(huì)議記錄、及其他涉港經(jīng)濟(jì)合同等。

       （2）個(gè)人類資料公證：結(jié)婚證認(rèn)證、出生證認(rèn)證、學(xué)歷證書、授權(quán)書認(rèn)證、離婚書認(rèn)證、領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、親屬關(guān)系、死亡證明、工作經(jīng)歷、聲明書、綠卡認(rèn)證、護(hù)照認(rèn)證、邀請(qǐng)函、單身證明、判決書、遺囑、犯罪記錄、房產(chǎn)證、成績(jī)單、職業(yè)資格證書、醫(yī)學(xué)證明等。