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中國駐新加坡使館公證認證  


       
新加坡產(chǎn)生的文書拿到中國使用之前,必須辦理中國駐新加坡使館認證,方可在中國有效使用,其中這又可分為三種情況如下:
       1、外國公民(包括外籍華人)擬在華使用的文書,必須先到新加坡公證員律師處(NOTARY PUBLIC)辦理,經(jīng)新加坡法律學會(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)認證后,再送到使館辦理認證。

       2、中國公民擬在華使用的文書,均可先在新加坡公證員律師處辦理,經(jīng)新加坡法律學會認證后,再送到使館辦理認證。

       3、第三國文件須在該第三國國內(nèi)辦理認證,中國駐新加坡使館不予辦理。特殊情況下,如該第三國駐新加坡使館證明文件屬實后,本使館可視情予以認證?!?


一、申請材料 

       中國、外國公民向中國駐新加坡使館申請文書認證,須提交以下材料: 

       1、如實、完整填寫的公證認證申請表(G-1)1份。

       2、所需認證材料的原件及其復印件?!?

       3、文件當事人護照或身份證原件及其復印件。 

       4、如是代理人代為申請的,需提交當事人護照或身份證復印件和代理人的身份證原件及其復印件。


二、中國駐新加坡使館文書公證認證程序 

       外國公民和中國公民辦理文書認證,需完成以下幾個程序: 

       1、新加坡出具的非官方文件,如宣誓書、聲明書、委托書等,請先將有關(guān)文件拿到公證員律師(NOTARY PUBLIC)處辦理公證書?!?

       2、將公證員律師出具的公證書送新加坡法律學會(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)辦理認證?!?

       3、新加坡出具的官方文件,如結(jié)婚證書、出生證、無犯罪記錄等,請直接到新加坡外交(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)進行認證?!?

       4、將經(jīng)新加坡法律學會(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)或外交部認證的文書送到中國大使館申請領(lǐng)事認證。 


三、公證認證辦理時間

       辦理時間約7-15工作日。


四、注意事項 

       1、送到中國大使館申請領(lǐng)事認證的文件必須一事一證,一份文件證明多件事情或夾帶無關(guān)文件的公證書中國大使館不予認證?!?

       2、中國國內(nèi)出具的文件(如護照、公司注冊文件)不予認證?!?

       3、申請新加坡護照、身份證、文憑等中文譯文認證者,需同時認證其英文原文?!?

       4、文件內(nèi)容不符合中國法律規(guī)定的公證書不予認證。 

       5、根據(jù)國際慣例和中國有關(guān)規(guī)定,大使館認證只證明新加坡法律學會(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS)有關(guān)官員的簽字和印章屬實,對被認證文書內(nèi)容不負責。 

       6、公證員公證過的文書、并經(jīng)新加坡法律學會(SINGAPORE ACADEMY OF LAW)或新加坡外交部(MINISTRY OF FOREIGN AFFAIRS),以及使館認證過的文書,不得因復印等原因任意拆裝。由此可能引起的問題,乃至法律責任,應由當事人全部承擔。